一.概況

隨著時代的發展，低效率的人力資源管理方式已經嚴重阻礙了公司的辦公效率，政府部門和行政機構的人力資源管理問題，已經被越來越多的關注和重視。從全球看，在企業管理信息系統中，人力資源管理系統是其中重要的部分之一。目前盡管國內客戶已逐漸意識到人力資源管理的重要性，但大部分企業還仍處于人事管理以及“傳統”的人力資源管理階段，人力資源管理系統的使用率仍比較低。因此建立基于戰略發展的人力資源管理模式和采用先進的技術手段，是目前國內用戶急需考慮的問題。

本人力資源管理系統采用B/S和C/S相互融合的總體構架，為企業的人力資源管理提供更高效便捷的解決方案。管理員操作的功能實行C/S結構，重在處理速度。對外招聘以及員工參與的功能實行B/S結構，加強用戶體驗以及人性化。員工作為21世紀企業寶貴且重要的資源，高效的對人力資源管理實現企業的發展戰略，使企業管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業的人力資源信息，從而為經營決策提供可靠幫助，是企業長期處于競爭地位的必要舉措。

二.功能簡介

我們根據目前人力資源管理的核心需求、以及企事業單位現狀等出發制定的一套詳細的人力資源管理解決方案，為提高人力資源管理的效率提供基礎平臺。我們將整個系統細分出12個模塊，如下圖。

1.人事檔案管理

分為人事調動管理、員工獎罰管理、關聯文檔管理、員工統計分析和離職員工管理五個單元。人事調動管理可以清楚地顯示某部門某員工工作調動的情況；員工獎罰管理實現具體的獎罰標準及人員獎罰的紀錄；關聯文檔查詢實現部門或人員所發表的關聯文、文檔類、文件名、提醒日期、創建日期、修改日起及備注等；員工統計分析實現員工各方面的對比分析包括工作效率、發展潛力等各方面的圖表顯示；離職員工管理實現系統清晰的查詢顯示離職員工的離職原因、離職時間、部門、人員姓名、離職后的福利待遇等。

用來完成整體機構的規劃和設計，包括單位編碼、性質的設置，以及下級單位和部門的設置等等，是實現人力資源管理的基礎工作。主要包括員工基本信息、工作經歷、證書管理、社會關系、培訓紀錄、調動紀錄及獎懲情況七個板塊。通過查詢可以全面系統的管理了解員工各方面信息，方便企業高層管理人士對下屬的管理與協調。打印功能可以及時地將員工信息以書面形式保存。

2.人員招聘管理

分為招聘信息發布、網絡招聘管理、人才簡歷庫和人才網配置四個單元，用于企業實現招攬新的人才。招聘信息發布單元及時發布企業的人才所需，清楚寫明部門名稱、職務名稱、所需人數、性別、所需畢業院校、學歷及所需專業各種事項；網絡招聘管理單元可以及時接收保存篩選處理各種電子簡歷、E-mail及網絡留言咨詢等；人力簡歷庫用于儲存篩選簡歷，將其分別按照部門、畢業院校、所學專業分類；人才網配置用于合理及時優化人才在企業中部門待遇薪酬職位的配置，可以更有效的發揮員工的積極性為企業創造價值。

3.人員培訓管理

分為培訓名稱、培訓單位、培訓時間、培訓地點、培訓費用、受訓人員六個單元。人力資源是企業得以在競爭中立于不敗之地的支柱，系統有效完善的培訓方案是企業成功的必備之物。因而需要細致全面的系統軟件適應紀錄培訓的具體內容時間等。本模塊全面系統的紀錄企業每一次培訓所需紀錄的各項事務，查詢、修改方便，操作簡單易行。培訓單位的紀錄可以確保檢查培訓結果只是考慮是否繼續啟用；培訓時間、地點的選擇方便查找員工；培訓費用是企業的一大開支，需要謹慎紀錄以供財務核算；受訓人員部門名單確保培訓效果及發展新的受訓人員。

4.考勤管理

分為工資管理、福利待遇、考勤管理和病事假期四個單元。工資管理實現員工工資的統一發放、發放時間顯示、薪級標準等；福利待遇實現福利標準、部門員工的不同的福利待遇的百分比，發放時間等；考勤管理單元了有效地記載員工的出勤情況，根據事先編排的班次信息，過濾掉錯誤數據，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉入薪資和福利程序中，使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。其生成的文檔還可作為歷史信息保存，用于分析、統計和查詢。病事假期單元實現員工請假原因、請假時間、公假等方面信息。

5.薪資福利管理

主要支持薪資項目的多種設置、支持多種福利政策、支持多種樣式的薪資調整、有強大的薪資分析統計功能、支持銀行報盤。

6.合同管理

完成勞動合同訂立、變更、續訂、解除、補充等各項管理功能，管理醫療期及培訓等與勞動合同相關的信息，完成各種勞動合同管理臺帳，系統對于合同到期、轉正等進行自動提醒，完成記錄整理勞動合同爭議等結果。

7.人事工作提醒

包括合同管理和員工生日兩個單元。合同管理單元實現企業與企業、企業與個人簽訂合同的到期提前提醒，方便企業對下階段與其他企業的合作，同時方便企業擇選或是保留原有人力資源；企業是一個集體創造價值、利益的平臺，每個員工的生日被記錄使得員工有一種歸屬感，對一個企業產生感情就會積極主動地去為企業創造價值，對企業的發展至關重要，本單元將為每個生日的員工自動發送郵件以示祝福與問候。

8.日程安排管理

分為日程查看、新增日程、提醒查看和提醒設置四個單元。日程查看實現公司各月每天的重要事件，如開會、簽署協議、分發工資等；新增日程實現臨時變動的日程調整，方便及時系統的更新信息；提醒設置可以方便用戶提前設置重要的提醒，在被需要提醒的日期自動提醒用戶，保證重要的事務得到應有的重視與準備。

9.績效考核管理

分為工作效率、工作質量、工作精神、人際關系和發展潛力五個單元。實現 績效考核的用途是為員工的工資調整、職務變更提供依據。通過績效考核還可以讓員工明白企業對自己的評價，自己的優勢、不足和努力方向，這對員工改進自己的工作有很大好處。另外，績效考核還可以為管理者和員工之間建立起一個正式的溝通橋梁，促進管理者和員工的理解和協作。

10.系統配置管理

分為新增數據、密碼修改、備份數據、系統設置和系統初始化五個單元。新增數據單元實現新文件信息的錄入。密碼修改保證信息個安全正確性；備份數據單元實現數據的自動備份，以實現數據保存的有效性；系統設置單元實現自動備份、提醒的時間及密碼是否需要被記憶等；系統初始化單元實現清空所有數據庫，一切從0開始，定期初始化可是查詢所短時間提高工作效率。